Work with us

Wir wachsen und suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt, idealerweise ab 1. Juli 2022: 

Office Management (geringfügig)

Visionistas ist eine junge Agentur für soziale Verantwortung. Unsere Kund:innen sind Unternehmen und Organisationen, die soziale Verantwortung leben wollen – von Nachhaltigkeit bis hin zu sozialen Themen wie Diversität, Geschlechtergerechtigkeit oder Gesundheit arbeiten wir für unsere Überzeugungen.

Deine Aufgaben:

  • Du bist ein Organisationstalent und du bezeichnest dich selbst als strukturierte Person.
  • Du unterstützt in allen Angelegenheiten: Terminkoordination und Planungen, Buchhaltungsvorbereitung, Schriftverkehr sowie Reiseplanung und -organisation, kümmerst dich um die Post, Verwaltung von E-Mails und Anrufen, Ablage und Archivbetreuung, sowie generell um die Büroordnung.
  • Außerdem unterstützt du bei Personalangelegenheiten wie z.B. Urlaubsplanung, Onboarding, 
  • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Organisation.

Das bringst du mit:

  • Du kannst dich mit den Werten von Visionistas identifizieren und hast ein hohes Interesse an gesellschaftspolitischen Themen. 
  • Du bist eine kommunikative und offene Person und der Kontakt zu anderen Menschen bereitet dir Freude.
  • Du bist zuverlässig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine Hands-on-Mentalität. 
  • Du hast sehr gute MS-Office bzw. iWork Kenntnisse.
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast eine gute Rechtschreibung.
  • Du bringst Berufserfahrung oder eine kaufmännische Ausbildung mit (Lehre, HAK, etc.) – viel wichtiger als ein Zertifikat sind uns aber lösungsorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit.

Wir glauben nicht an 9-to-5 und möchten die Art wie wir arbeiten aktiv im Team gestalten.

Das bieten wir dir: 

  • flexibles und mobiles Arbeiten, sowie flache Hierarchien
  • die Möglichkeit ein junges, wachsendes Team mitzugestalten
  • ein schönes, barrierearmes Büro in 1060 Wien 
  • vielseitige Aufgaben und Eigenverantwortung
  • Notebook & Diensthandy

Für diese Position bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung eine Bezahlung ab 485,85 € brutto/ Monat für 10 hrs. 

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann schick uns deinen Lebenslauf bis 15. Juni 2022 an jobs@visionistas.at. Wir freuen uns von dir zu lesen.