Wir wachsen und suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt, idealerweise ab 1. Juli 2022:
Office Management (geringfügig)
Visionistas ist eine junge Agentur für soziale Verantwortung. Unsere Kund:innen sind Unternehmen und Organisationen, die soziale Verantwortung leben wollen – von Nachhaltigkeit bis hin zu sozialen Themen wie Diversität, Geschlechtergerechtigkeit oder Gesundheit arbeiten wir für unsere Überzeugungen.
Deine Aufgaben:
- Du bist ein Organisationstalent und du bezeichnest dich selbst als strukturierte Person.
- Du unterstützt in allen Angelegenheiten: Terminkoordination und Planungen, Buchhaltungsvorbereitung, Schriftverkehr sowie Reiseplanung und -organisation, kümmerst dich um die Post, Verwaltung von E-Mails und Anrufen, Ablage und Archivbetreuung, sowie generell um die Büroordnung.
- Außerdem unterstützt du bei Personalangelegenheiten wie z.B. Urlaubsplanung, Onboarding,
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Organisation.
Das bringst du mit:
- Du kannst dich mit den Werten von Visionistas identifizieren und hast ein hohes Interesse an gesellschaftspolitischen Themen.
- Du bist eine kommunikative und offene Person und der Kontakt zu anderen Menschen bereitet dir Freude.
- Du bist zuverlässig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine Hands-on-Mentalität.
- Du hast sehr gute MS-Office bzw. iWork Kenntnisse.
- Du sprichst fließend Deutsch und hast eine gute Rechtschreibung.
- Du bringst Berufserfahrung oder eine kaufmännische Ausbildung mit (Lehre, HAK, etc.) – viel wichtiger als ein Zertifikat sind uns aber lösungsorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit.
Wir glauben nicht an 9-to-5 und möchten die Art wie wir arbeiten aktiv im Team gestalten.
Das bieten wir dir:
- flexibles und mobiles Arbeiten, sowie flache Hierarchien
- die Möglichkeit ein junges, wachsendes Team mitzugestalten
- ein schönes, barrierearmes Büro in 1060 Wien
- vielseitige Aufgaben und Eigenverantwortung
- Notebook & Diensthandy
Für diese Position bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung eine Bezahlung ab 485,85 € brutto/ Monat für 10 hrs.
Wenn du dich angesprochen fühlst, dann schick uns deinen Lebenslauf bis 15. Juni 2022 an jobs@visionistas.at. Wir freuen uns von dir zu lesen.