Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt, idealerweise ab 1. Juni 2024: Assistenz der Geschäftsführung (geringfügig). Visionistas ist eine Agentur für soziale Verantwortung. Wir unterstützen Organisationen und Unternehmen in ihrem Engagement für eine gerechtere und lebenswertere Welt und helfen ihnen, Kommunikation für soziale und ökologische Veränderung zu nutzen.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die Buchhaltungsvorbereitung, das laufende Controlling, und unterstützt in der Jahres- und Projektplanung.
• Du verantwortest Ablage und Archivbetreuung und bist Ansprechperson für die gesamte Büro-Ordnung.
• Du unterstützt das Team bei der Angebotslegung, bei Projektplanung und -abrechnung, bei Terminkoordination und Planungen, sowie bei Reiseplanung und -organisation.
• Außerdem bist du Ansprechperson für Personalangelegenheiten wie z.B. Lohnverrechnung, Urlaubsplanung und Onboarding.
• Als wichtiger Bestandteil des Teams, kannst du deine Stärken für die Weiterentwicklung unserer Organisation einbringen.

Das bringst du mit:

• Du bist ein Organisationstalent und bezeichnest dich selbst als strukturierte Person.
• Du kannst dich mit den Werten von Visionistas identifizieren und hast ein hohes Interesse an gesellschaftspolitischen Themen. 
• Du bist eine kommunikative und offene Person und der Kontakt zu anderen Menschen bereitet dir Freude.
• Du bist zuverlässig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine Hands-on-Mentalität. 
• Du hast sehr gute MS-Office bzw. iWork Kenntnisse und vielleicht auch schon Erfahrung mit dem Projektmanagementtool Notion gemacht.
• Du sprichst fließend Deutsch. Englisch ist ein Plus.
• Du bringst Berufserfahrung oder eine kaufmännische Ausbildung mit (Lehre, HAK, etc.) - viel wichtiger als ein Zertifikat sind uns aber lösungsorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit.

Wir glauben nicht an 9-to-5 und möchten die Art wie wir arbeiten aktiv im Team gestalten.

Deshalb bieten wir dir: 

• Diversität ist uns wichtig! Wir bieten flexibles und mobiles Arbeiten und freuen uns auch besonders über Bewerbungen von Eltern, Menschen mit Behinderungen oder älteren Menschen.
• Die Möglichkeit ein junges, wachsendes Team mitzugestalten
• Ein schönes Büro zentral gelegen in 1070 Wien
• Vielseitige Aufgaben und Eigenverantwortung
• Laptop & Diensthandy

Für diese Position bieten wir 518,44 € / Monat für 10 Stunden (Bezahlung nach KV).

Wenn du dich angesprochen fühlst (selbst wenn nicht alle Punkte zu 100% zutreffen), dann schick uns deinen Lebenslauf bis 19. Mai 2024 an jobs@visionistas.at. Wir freuen uns von dir zu lesen.